Jika Anda membeli Aktiva Tetap Baru melalui fitur Jurnal Voucher, berikut ini langkah-langkah untuk mencatatnya.
- Buat satu akun perantara dengan nama Fixed Asset Transaction dari menu List | Chart of Accountdengan Type Other Current Asset (jika belum ada).
- Ketika pembelian dilakukan secara Kredit, maka buatkan satu jurnal voucher dengan inputan Fixed Asset Transaction (Dr) pada Hutang (Cr) isikan pula Subsidiary dengan nama Vendor yang kita hutangi tsb.
- Jika pembelian dilakukan secara Tunai, maka jurnal voucher tadi pada bagian sisi kredit isikan akun Kas atau Bank yang digunakan untuk mengeluarkan Dana tsb.
- Selanjutnya jika pembelian dilakukan secara Kredit, ketika terjadi pembayaran angsuran, Anda buatkan Jurnal Voucher dengan inputan Hutang (Dr) pada Kas atau Bank (Cr) sebesar nilai angsuran. Lakukan langkah yang serupa sampai dengan lunas.
Selesai tahapan mulai dari pembelian sampai dengan cicilan. Langkah selanjutnya adalah memasukkan nilai aktiva tetap kedalam Daftar Aktiva Tetap, berikut ini langkah-langkahnya.
- Dari menu List | Fixed Asset | Fixed Asset List | New. Isikan informasi Tanggal beli, Tanggal pakai dan informasi lain seperti akun Aktiva Tetap, Depresiasi dan juga Akumulasi serta Metode dan Umur Aktiva.
- klik tab Expenditure, isikan akun Fixed Asset Transaction pada tab tsb dan pada bagian Amountmasukkan nilai atas pembelian aktiva tadi.
- Langkah selanjutnya Save and Close, dan untuk mendapatkan nilai depresiasi secara otomatis, lakukan proses periode end dari menu Activities | Periodic | Periode End.
