Menggunakan Overpay Sebagian
Sebelum nya ada dibahas mengenai Overpay & Memotong Faktur Berikut nya. Kali ini akan dibahas jika kelebihan bayar(overpay) yang digunakan untuk memotong pelunasan faktur berikut nya hanya sebagian saja.
Contoh : Customer ada overpay 1 juta. Ada dua kondisi kemungkinan alokasi sebagian ke faktur berikutnya :
I. Overpay > dari faktur terhutang berikutnya
Misal faktur berikut nya sebesar 700 ribu maka cara pelunasannya,
- Pilih Customer lalu pilih Invoice yang akan dilunasi dengan centang kolom Pay.
- Centang Apply from Credit, Cheque Amount isi 0. Cheque Amount 0 karena tidak ada uang yang masuk ke Kas/Bank yang dipilih, semua di lunasi dengan kelebihan bayar faktur sebelumnya.
Setelah transaksi diatas di Save&Close, maka Overpay Used di Daftar Penerimaan Pelanggan akan terupdate.
II. Faktur dilunasi sebagian dengan Overpay
Misal faktur berikutnya 800 ribu, overpay yang akan digunakan untuk melunasi faktur tsb hanya 500 ribu. Maka berikut ini caranya :
- Pilih Customer lalu pilih faktur yang akan dilunasi dengan centang kolom Pay.
- Ganti nilai kolom Payment Amount dibaris faktur yang dipilih sesuai contoh diatas yang semula 800 ribu rubah menjadi 500 ribu.
- Centang Apply from Credit, Cheque Amount isi 0.
Setelah transaksi diatas di Save&Close, maka Overpay Used di Daftar Penerimaan Pelanggan akan terupdate.
