Jika kita membuka report General Ledger Summary, pada kolom Beginning Balance, Net Changes dan Ending Balance, kita menemukan saldo-saldonya ditampilkan dengan simbol (Dr) dan (Cr) yang menandakan posisi Debit atau Kredit akunnya.
Namun, ketika kita ada kebutuhan untuk meng-export laporan tsb ke format Ms. Excel, simbol (Dr) dan (Cr) itu ikut ke file hasil export kita sehingga tidak bisa dihitung tiap-tiap cell dengan rumus operasi di Ms. Excel. Agar simbol (Dr) dan (Cr) itu hilang pada report General Ledger Summary, sehingga memudahkan kita dalam menghitunggnya di Ms. Excel, caranya adalah sbb:
1. Dari tampilan report, klik Modify lalu pilih ke Available Columns.
2. Keluarkan kolom Calculated Filed, dan ceklis kolom tsb di Selected Columns & Filter.
3. Dari rumus Calculated Filed itu, tinggal masukan kembali rumus asli untuk kolom-kolomnya. Contoh untuk kolom Beginning Balance isi rumusnya [GET_CHANGESALDO.BEGBAL].
4. Lakukan hal yang sama untuk kolom Net Changes atau Ending Balance jika ada kebutuhan menghilangkan simbol (Dr) dan (Cr) dikolom itu juga.
